Что такое рекомендательное письмо?
Иногда при приеме на работу требуется наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы. Рекомендательное письмо представляет собой отзыв работодателя о кандидате на вакансию как о специалисте и человеке. Рекомендательное письмо может быть написано и другим лицом, компетентным в вопросах квалификации соискателя.
В каких случаях нужно рекомендательное письмо? Представить рекомендательное письмо необходимо, когда об этом прямо говорится в объявлении о вакансии. Отправлять рекомендательные письма вместе с резюме стоит только в том случае, если таковы требования работодателя. Если у вас есть солидные рекомендательные письма, можно отметить в конце резюме сам факт их наличия и указать, кто именно дает рекомендацию. Следует иметь такие письма при себе, идя на собеседование. Но не нужно торопиться сразу предлагать интервьюеру с ними ознакомиться. Подходящий для этого момент наступает, когда речь заходит о причинах ухода с последнего места работы.
В большинстве случаев рекомендательные письма составляются самими работниками, а работодатели лишь подписывают документ. Большинство рекомендателей испытывает затруднения при составлении таких писем или просто не хотят тратить свое время. Вы можете вручить им свой черновой вариант или уже готовое письмо для проверки и подписи. Опытные работодатели прекрасно осведомлены о такой практике и часто относятся к рекомендации как к дополнительному средству проверки компетентности, грамотности и опытности соискателя вакансии.
Структура рекомендательного письма.
Не забывайте, что рекомендательное письмо - это деловое письмо, и на него распространяются все правила составления и оформления деловых документов. Письмо должно быть легкочитаемым, аккуратно и грамотно написанным, оформление - строгим. Не надо писать общих фраз, которые подходят любому человеку и не вызывают доверия, например: "Иванов - надежный сотрудник, на которого можно положиться". Работодателю нужны конкретные факты, примеры деятельности претендента, которые показывают, что он действительно достоин того, чего добивается.
В рекомендательном письме должны быть:
заголовок "Рекомендательное письмо";
подтверждение факта работы кандидата в данной организации: фамилия, имя, отчество, период работы в данной организации, название занимаемой должности, описание обязанностей;
краткая характеристика деловых качеств и достижений за время работы: чего добился, как себя зарекомендовал;
краткая характеристика личности соискателя;
причины ухода из организации;
собственно рекомендация: считаем, что может эффективно ….;
должность, фамилия, имя, отчество и контактные данные лица, подписывающего рекомендательное письмо: контактный телефон, адрес электронной почты (e-mail) для возможного уточнения деталей.
Письмо оформляется на бланке предприятия, конечно, если это не рекомендация от частного лица. Желательно, чтобы вся рекомендация поместилась на одну страницу. Рекомендация пишется в произвольной форме, на усмотрение рекомендателя, так как это его личный отзыв. Шаблона не существует. Необходимо помнить, что часто рекомендательное письмо не имеет конкретного адресата. Поэтому там нужно указать позиции и область, где вы принесете максимальный результат. Рекомендательное письмо составляет и подписывает ваш непосредственный руководитель, если он имеет право первой подписи, то этого достаточно. Если - нет, то обязательно должна присутствовать подпись первого лица. Документ заверяется печатью предприятия. Все подписи идут с расшифровкой должности и фамилии.