ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ТК РФ
27.07.2023 Обычная важность
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ТК РФ
Правила внутреннего трудового распорядка - порядок приёма и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр. (ст. ст. 56,189,190 ТК РФ).
Штатное расписание - структура, состав и численность персонала: перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий с указанием квалификации (классов, разрядов и т. д.). НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ документ, но с точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы (ст. 15, 57 ТК РФ).
Трудовой договор - место работы, должность, оплата, срок, испытательный срок и т.д. Все изменения, касающиеся условий труда (например, увеличение зарплаты), фиксируются в доп. соглашении к трудовому договору (ст.57 ТК РФ).
Положение об оплате труда, премирование, обязательно, если в трудовом договоре, кол.договоре, соглашениями не урегулированы вопросы оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Положение о коммерческой тайне, обязательно, если в трудовом договоре отражено, что работник обязан соблюдать коммерческую тайну (ФЗ - 98 от 29.07.04).
График отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Документы о защите персональных данных: Политика, Положение, приказ о назначении ответственного на предприятии и т.д. (ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ч. 8 ст. 86, 88, 89 ТК РФ). Прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др. Положение должно по своему содержанию соответствовать требованиям Закона № 152-ФЗ и ТК РФ.
Согласия на обработку и распространение персональных данных. Нельзя обрабатывать и распространять персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласия должны быть получены в письменном виде от каждого работника, всчасти распространения - по форме Роскомнадзора (ст. 88 ТК РФ).
Табель учета рабочего времени. Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ), используется табель учета рабочего времени – по форме № Т-12, Т-13 либо разработанный работодателем самостоятельно. На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки.
Расчетный листок и документ об утверждении его формы. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы и т.д. (ст. 136 ТК РФ).
Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ.
Приказы (распоряжения) по личному составу - как правило, унифицированные, издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т.д.).
График сменности, если в компании есть сменный режим работы (ст.103 ТК РФ).
Правила и инструкции по охране труда, наличие комплекта нормативных правовых актов по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Уставы и положения о дисциплине, введенные ФЗ (ч. 5 ст. 189 ТК РФ) (например, Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации, утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 № 1396).
https://myhrexpert.ru/
Штатное расписание - структура, состав и численность персонала: перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий с указанием квалификации (классов, разрядов и т. д.). НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ документ, но с точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы (ст. 15, 57 ТК РФ).
Трудовой договор - место работы, должность, оплата, срок, испытательный срок и т.д. Все изменения, касающиеся условий труда (например, увеличение зарплаты), фиксируются в доп. соглашении к трудовому договору (ст.57 ТК РФ).
Положение об оплате труда, премирование, обязательно, если в трудовом договоре, кол.договоре, соглашениями не урегулированы вопросы оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Положение о коммерческой тайне, обязательно, если в трудовом договоре отражено, что работник обязан соблюдать коммерческую тайну (ФЗ - 98 от 29.07.04).
График отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Документы о защите персональных данных: Политика, Положение, приказ о назначении ответственного на предприятии и т.д. (ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ч. 8 ст. 86, 88, 89 ТК РФ). Прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др. Положение должно по своему содержанию соответствовать требованиям Закона № 152-ФЗ и ТК РФ.
Согласия на обработку и распространение персональных данных. Нельзя обрабатывать и распространять персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласия должны быть получены в письменном виде от каждого работника, всчасти распространения - по форме Роскомнадзора (ст. 88 ТК РФ).
Табель учета рабочего времени. Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ), используется табель учета рабочего времени – по форме № Т-12, Т-13 либо разработанный работодателем самостоятельно. На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки.
Расчетный листок и документ об утверждении его формы. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы и т.д. (ст. 136 ТК РФ).
Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ.
Приказы (распоряжения) по личному составу - как правило, унифицированные, издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т.д.).
График сменности, если в компании есть сменный режим работы (ст.103 ТК РФ).
Правила и инструкции по охране труда, наличие комплекта нормативных правовых актов по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Уставы и положения о дисциплине, введенные ФЗ (ч. 5 ст. 189 ТК РФ) (например, Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации, утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 № 1396).
https://myhrexpert.ru/